Política de privacidad

CONSERVAS ORTIZ, S.A. está especialmente sensibilizada en la protección de datos de carácter personal de los usuarios de los servicios del sitio web.

Mediante la presente Política de Privacidad (en adelante, la Política),  CONSERVAS ORTIZ, S.A. informa a los usuarios del sitio web www.conservasortiz.com y www.clubortiz.com, de los usos a los que se someten los datos de carácter personal que se recaban en dicha web, con el fin de que decidan, libre y voluntariamente, si desean facilitar la información solicitada.

CONSERVAS ORTIZ, S.A. se reserva la facultad de modificar esta Política con el objeto de adaptarla a novedades legislativas, criterios jurisprudenciales, prácticas del sector, o intereses de la entidad. Cualquier modificación en la misma será anunciada con la debida antelación, a fin de que tenga perfecto conocimiento de su contenido.

Responsable

El Responsable del Tratamiento de los datos de carácter personal es:

Finalidad del tratamiento

La finalidad de la recogida y tratamiento de los datos personales, a través del correo electrónico habilitado propiedad de CONSERVAS ORTIZ, S.A., puesto a disposición de los usuarios, responde, según el caso concreto, a las siguientes finalidades:

• Para gestionar y atender las solicitudes de información, dudas o sugerencias.
• Para gestionar los pedidos realizados por clientes, los pedidos a proveedores, o bien cualesquiera servicios u otras cuestiones relacionadas con el negocio por parte de CONSERVAS ORTIZ, S.A.
• Para gestionar los procesos selectivos de la entidad.
• Para el envío de comunicaciones comerciales (newsletter).

De acuerdo a las finalidades descritas, el tipo de datos que se tratan son: datos identificativos, credenciales, metadatos de comunicaciones electrónicas, datos económicos, financieros o bancarios, datos académicos y de empleo y datos de información comercial principalmente.

Plazo de conservación

Los datos personales proporcionados se conservarán durante el plazo correspondiente para cumplir con la finalidad para la que fueron recabados y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar, además de conservarlos debidamente bloqueados de acuerdo con las obligaciones legales de aplicación.

Los datos basados en el consentimiento se mantendrán mientras el interesado no revoque dicho consentimiento, siendo a partir de ese momento cuando se procederá a la supresión de los mismos, siempre y cuando una obligación legal no nos limite esta posibilidad y el tratamiento sea proporcional.

Legitimización

CONSERVAS ORTIZ, S.A. está legitimada al tratamiento de datos personales, en base al consentimiento otorgado por el interesado para uno o varios fines específicos, tal y como recoge el artículo 6.1. a) del Reglamento General de Protección de datos personales.

No obstante, y en los casos en los que este consentimiento no sea de aplicación, cabe recordar que la licitud o legitimación del tratamiento podrá ajustarse a otras condiciones legales previstas en el artículo 6 del citado Reglamento General, por ejemplo, como cuando el tratamiento sea necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o dicho tratamiento sea necesario para la satisfacción de intereses legítimos por parte de CONSERVAS ORTIZ, S.A.

Exactitud de los datos

El usuario garantiza que los datos aportados son verdaderos, exactos, completos y actualizados, siendo responsable de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que pudiera ocasionarse como consecuencia del incumplimiento de tal obligación.

Con el fin de que los datos obrantes en nuestros ficheros, informáticos y/o en papel, siempre correspondan a la realidad, se tratarán de mantener actualizados. De manera que, a estos efectos, el usuario deberá realizar los cambios, directamente, cuando así esté habilitado o comunicándose, por medio fehaciente, al área o departamento correspondiente a CONSERVAS ORTIZ, S.A.

Destinatarios

Los datos personales recabados a través del correo electrónico propiedad del responsable del tratamiento no serán cedidos o comunicados a terceros, salvo en los supuestos necesarios para el desarrollo, control y cumplimiento de las finalidad/es expresada/s, en los supuestos previstos según Ley, así como en los casos específicos de los que se informe expresamente al usuario.

Extranet “Club Ortiz”

Además de las direcciones de email o formularios de contacto existentes, CONSERVAS ORTIZ, S.A. dispone de una extranet para la relación con proveedores, clientes, socios o cualquier otra persona u entidad vinculada a la misma a través de la web.

En este sentido, la presente Política es también de aplicación a las actividades de tratamiento que se realicen en la misma.

Todos los usuarios deberán aceptar expresamente esta Política, así como las condiciones de uso, en el momento del registro en la herramienta.

Derechos de los usuarios

El interesado de los datos personales, en todo caso podrá ejercitar los derechos que le asisten, de acuerdo con el RGPD, y que son:

• Derecho a solicitar el acceso a los datos personales relativos al interesado,
• Derecho a solicitar su rectificación o supresión,
• Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento,
• Derecho a oponerse al tratamiento,
• Derecho a la portabilidad de los datos.

El interesado podrá ejercitar tales derechos mediante solicitud acompañada de una fotocopia de su D.N.I, y en la que especificará cuál de éstos solicita sea satisfecho, remitida a la dirección: C/ Iñaki Deuna 15, 48700, Ondárroa, Vizcaya – España, o a través del correo electrónico dpo@ortiz.es.

En caso de considerar vulnerado su derecho a la protección de datos personales, podrá interponer una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

Medidas de seguridad

El responsable del tratamiento CONSERVAS ORTIZ, S.A. aplicará medidas técnicas y organizativas apropiadas, a fin de garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos almacenados, evitando así, su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado; teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación, y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, así como riesgos de probabilidad y gravedad variables asociadas a cada uno de los tratamientos.

Si tiene alguna pregunta sobre esta Política de Privacidad, rogamos que se ponga en contacto con nosotros enviando un email a: dpo@ortiz.es.

Videovigilancia

En virtud del artículo 22 de la Ley 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales, sobre el tratamiento de datos personales con fines de videovigilancia y, con arreglo al artículo 13 del RGPD, CONSERVAS ORTIZ, S.A. informa específicamente para este supuesto que:

1. Que se ha colocado un sistema de videovigilancia en el edificio, a fin salvaguardar la seguridad, material y personal, en las instalaciones o dependencias, y vigilar la comisión de hechos que pudieran ser constitutivos de delito o sanción administrativa.
2. El Responsable del Tratamiento es el que se identifica al inicio de esta política.
3. Que puede ejercitar sus derechos de acceso, limitación del tratamiento y, en su caso, supresión, ante el Responsable del Tratamiento, CONSERVAS ORTIZ, S.A. presentando un escrito acompañado de la fotocopia de su DNI u documento identificativo equivalente, y foto personal actualizada, a CONSERVAS ORTIZ, S.A., C/ Iñaki Deuna 15, 48700, Ondárroa, Vizcaya – España, o bien enviándolo a través de correo electrónico a la dirección: dpo@ortiz.es
4. Las imágenes serán conservadas por un plazo máximo de 30 días, si bien podrán ser conservadas por un tiempo superior en caso de que se hayan captado imágenes de hechos ilícitos o irregulares, y deban ponerse a disposición de las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad u órganos jurisdiccionales. De forma adicional, la videovigilancia no causará decisiones automatizadas sobre el interesado.
5. La legitimación utilizada para la captación de imágenes es el interés público, siendo de especial relevancia y necesidad la captación de imágenes para defender los derechos y libertades de individuos o de CONSERVAS ORTIZ, S.A. para la acreditación, análisis y persecución de actividades ilícitas. El interés legítimo del responsable, en este caso, también podría operar. Por obligación legal, se procederá con algún tratamiento, como, por ejemplo, la cesión a los Cuerpos y Fuerzas de Seguridad del Estado en caso de requerimiento.
6. Las imágenes pueden ser tratadas o cedidas a: (i) la empresa de seguridad contratada, en su caso, para la instalación y mantenimiento de las cámaras, (ii) las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad, así como órganos judiciales, en los supuestos previstos, según Ley. Además, no se prevén transferencias internacionales de estos datos.
7. Asimismo, en caso de considerar vulnerado su derecho a la protección de datos personales, podrá interponer una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).