Informativa privacy

CONSERVAS ORTIZ, S.A. è specialmente sensibile alla protezione dei dati di carattere personale degli utenti dei servizi del sito web.

Tramite la presente Informativa Privacy (d’ora in poi, l’Informativa),  CONSERVAS ORTIZ, S.A. informa gli utenti del sito web www.conservasortiz.com e www.clubortiz.com, degli usi ai quali si sottopongono i dati di carattere personale che si ricavano su detto sito web, con il fine di permettere loro di decidere, liberamente e volontariamente, se desiderino fornire le informazioni richieste.

CONSERVAS ORTIZ, S.A si riserva la facoltà di modificare la presente Informativa con l’oggetto di adattarla a novità legislative, criteri giurisprudenziali, pratiche del settore o interessi dell’entità. Qualsiasi modifica della stessa sarà annunciata con il dovuto anticipo, affinché lei abbia una perfetta conoscenza del suo contenuto.

Responsabile

Il Responsabile del Trattamento dei dati di carattere personale è:

CONSERVAS ORTIZ, S.A.
C/ Iñaki Deuna 15, 48700, Ondárroa, Vizcaya – España
NIF: A48002943
www.conservasortiz.com
Telefono: (+34) 94 386 26 00
Fax: (+34) 94 386 26 26
Correo-e: dpo@ortiz.es

Finalità del trattamento

La finalità della raccolta e del trattamento dei dati personali, tramite l’indirizzo e-mail abilitato proprietà di CONSERVAS ORTIZ, S.A., posto a disposizione degli utenti, risponde, secondo il caso concreto, alle seguenti finalità:

• Gestire e rispondere a richieste di informazioni, dubbi o suggerimenti.
• Gestire le richieste effettuate dai clienti, le richieste ai fornitori o qualsiasi altro servizio o questione relativa all’attività da parte di CONSERVAS ORTIZ, S.A.
• Gestire i processi selettivi dell’entità.
• L’invio di comunicazioni commerciali (newsletter).

D’accordo con le finalità descritte, il tipo di dati che vengono trattati sono: dati identificativi, credenziali, metadati di comunicazioni elettroniche, dati economici, finanziari o bancari, dati accademici e di lavoro e dati di informazioni commerciali principalmente.

Periodo di conservazione

I dati personali forniti verranno conservati durate il periodo necessario ad adempiere alla finalità per la quale sono stati raccolti e per determinare le possibili responsabilità che ne potrebbero derivare, oltre a conservarli debitamente bloccati secondo gli obblighi legali di applicazione.

I dati basati sul consenso verranno conservati finché l’interessato non revocherà tale consenso; da tale momento si procederà all’eliminazione degli stessi, purché un obbligo legale non ce lo impedisca e il trattamento sia proporzionale.

Legittimazione

CONSERVAS ORTIZ, S.A. è legittimata al trattamento dei dati personali in base al consenso dato dall’interessato per una o varie finalità specifiche, così come indicato dall’articolo 6.1 a) del Regolamento generale sulla protezione dei dati personali.

Tuttavia, e nei casi in cui tale consenso non sia applicabile, occorre ricordare che la liceità o la legittimazione del trattamento potrà adeguarsi ad altre condizioni legali previste nell’articolo 6 del citato Regolamento generale, per esempio quando il trattamento sia necessario per l’esecuzione di un contratto nel quale l’interessato è parte o sia necessario per la soddisfazione di interessi legittimi da parte di CONSERVAS ORTIZ, S.A.

Esattezza dei dati

L’utente garantisce che i dati forniti sono veritieri, esatti, completi e aggiornati, e si fa responsabile di qualsiasi danno o pregiudizio, diretto o indiretto, che possa occasionarsi come conseguenza dell’inadempimento di tale obbligazione.

Affinché i dati operanti nei nostri archivi, informatici e/o cartacei, corrispondano sempre alla realtà, si cercherà di tenerli aggiornati. Per questo motivo, l’utente dovrà effettuare le modifiche direttamente, quando sia abilitato a farlo, o comunicandole tramite un mezzo adeguato all’area o reparto corrispondente di CONSERVAS ORTIZ, S.A.

Destinatari

I dati personali ricavati tramite la casella di posta elettronica di proprietà del responsabile del trattamento non saranno ceduti né comunicati a terze parti, salvo nei casi necessari per lo sviluppo, il controllo e l’adempimento della/e finalità espressa/e, nei casi previsti dalla Legge, così come nei casi specifici di cui l’utente verrà espressamente informato.

Extranet “Club Ortiz”

Oltre agli indirizzi e-mail o ai formulari di contatto esistenti, CONSERVAS ORTIZ, S.A. dispone di un’extranet per i rapporti con fornitori, clienti, soci o qualsiasi altra persona o entità vincolata alla stessa tramite il sito web.

In questo senso, la presente Informativa è applicabile anche alle attività di trattamento che si realizzino sulla stessa.

Tutti gli utenti devono accettare espressamente questa Informativa, così come le condizioni d’uso, quando si registrano nello strumento.

Diritti degli utenti

L’interessato dei dati personali potrà in ogni caso esercitare i diritti che gli competono, secondo il RGPD, e che sono:

• Diritto a richiedere l’accesso ai dati personali relativi all’interessato,
• Diritto a richiederne la rettifica o la soppressione,
• Diritto a richiederne la limitazione del trattamento,
• Diritto a opporsi al trattamento,
• Diritto alla portabilità dei dati.

L’interessato potrà esercitare tali diritti presentando una richiesta accompagnata da una fotocopia del suo documento d’identità, nella quale specificherà quali di questi desidera che venga soddisfatto, inviandola al seguente indirizzo: C/ Iñaki Deuna 15, 48700, Ondárroa, Vizcaya – España, o tramite l’e-mail dpo@ortiz.es.

Laddove considerasse violato il suo diritto alla protezione dei dati personali, potrà presentare un reclamo all’Agenzia spagnola di protezione dei dati (www.aepd.es).

Misure di sicurezza

Il responsabile del trattamento CONSERVAS ORTIZ, S.A. applicherà misure tecniche e organizzative adeguate al fine di garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati memorizzati, evitandone così l’alterazione, perdita, trattamento o accesso non autorizzato; tenendo in considerazione lo stato della tecnologia, i costi dell’applicazione e la natura, la portata, il contesto e le finalità del trattamento, così come i rischi di probabilità e gravità variabili associati a ciascuno dei trattamenti.

Se ha qualche domanda su questa Informativa Privacy, la preghiamo di contattarci inviando un’e-mail a: dpo@ortiz.es.