Politique de confidentialité

CONSERVAS ORTIZ, S.A. accorde une importance particulière au respect de la vie privée des utilisateurs des services de ce site web et de la confidentialité de leurs données personnelles. 

La présente Politique de confidentialité (ci-après la Politique), mise en place par CONSERVAS ORTIZ, S.A., a vocation à fournir aux utilisateurs du site web www.conservasortiz.com et de www.clubortiz.com une information sur les traitements de données à caractère personnel collectées sur ce site, pour qu’ils puissent décider, librement et de leur propre initiative, s’ils souhaitent fournir les informations demandées.

CONSERVAS ORTIZ, S.A. se réserve le droit de modifier cette Politique afin de se conformer aux normes législatives, critères jurisprudentiels, pratiques du secteur nouvellement en vigueur ou aux intérêts de l’entité. Les modifications apportées seront notifiées en temps utile, pour que chacun soit parfaitement au courant de leur contenu avant leur entrée en vigueur.

Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est :

CONSERVAS ORTIZ, S.A.
15, Rue Iñaki Deuna , 48700, Ondárroa, Vizcaya – España
NIF : A48002943
www.conservasortiz.com
Téléphone : (+34) 94 386 26 00
Fax : (+34) 94 386 26 26
E-mail : dpo@ortiz.es

Finalité

La collecte et le traitement des données à caractère personnel, au moyen de l’adresse e-mail propriété de CONSERVAS ORTIZ, S.A., mise à disposition des utilisateurs, répond, selon le cas, aux finalités suivantes :

• Gérer et répondre aux demandes d’information, aux doutes et aux suggestions.
• Gérer les commandes des clients, les commandes des fournisseurs, les commandes aux fournisseurs ou tout autre services ou questions concernant l’entreprise de la part de CONSERVAS ORTIZ, S.A.
• Gérer les procédés de sélection de l’entité.
• Envoyer des communiqués commerciaux (newsletter).

Conformément aux finalités décrites ci-dessus, les données traitées sont : données d’identification, identifiants, métadonnées de communications électroniques, informations économiques, financières ou bancaires, données académiques et relatives à l’emploi et données d’informations commerciales principalement.

Durée de conservation

Les données personnelles fournies sont conservées pendant une durée conforme aux finalités pour lesquelles elles ont été enregistrées, et pour définir les possibles responsabilités qui pourraient en découler, en plus d’être conservées, dûment bloquées conformément aux obligations légales applicables.

Les données reposant sur le consentement de l’utilisateur seront conservées tant que l’utilisateur n’aura pas révoqué son consentement, moment à partir duquel ces données seront supprimées, à condition qu’aucune obligation légale ne limite cette possibilité et que le traitement soit proportionnel.

Légitimation 

CONSERVAS ORTIZ, S.A. est autorisé à traiter les données personnelles, sur la base du consentement accordé par l’intéressé pour l’une ou plusieurs finalités particulières, tel que garantit par l’article 6.1 du Règlement Général sur la Protection des données personnelles.

Cependant, dans les cas où ce consentement ne s’applique pas, il convient de rappeler que la licéité ou la légitimation du traitement pourront être ajustées à d’autres conditions légales prévues dans l’article 6 dudit Règlement Général, par exemple, quand le traitement des données est nécessaire à l’exécution d’un contrat dont l’une des parties est l’intéressé ou que ce traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes de CONSERVAS ORTIZ, S.A.

Exactitudes des données

L’utilisateur garantit fournir des données réelles, exactes, complètes et à jour, et est responsable de tout dommage ou préjudice, direct ou indirect, résultant d’un manquement à cette obligation.

Afin que les données enregistrées dans nos fichiers, notre système informatique et/ou au format papier, soient toujours conformes à la réalité, vous veillerez à ce qu’elles soient à jour. De sorte que, à cet effet, l’utilisateur devra, quand il y est habilité, directement réaliser les changements ou les communiquer, par des moyens sûrs, au service ou au département correspondant chez CONSERVAS ORTIZ, S.A.

Destinataires des données

Les données à caractère personnel collectées au moyen du courrier électronique propriété du responsable du traitement des données, ne sont ni cédées ni communiquées à des tiers, sauf dans les cas où cela est nécessaire au déroulement, contrôle et réalisation des finalité(s) énoncé(es), dans les circonstances prévues par la Loi, et dans les cas particuliers dont l’utilisateur est expressément informé.

Extranet « Club Ortiz »

En plus des adresses e-mail ou des formulaires de contact existants, CONSERVAS ORTIZ, S.A. dispose d’un extranet mis en place pour gérer la relation avec les fournisseurs, les clients, les abonnées ou toute autre personne ou entité en relation avec l’extranet via le site web.

A cet égard, la présente Politique s’applique également aux activités de traitement réalisées sur l’extranet.

Tous les utilisateurs sont invités à accepter expressément cette Politique, mais aussi les conditions d’utilisation, au moment de l’inscription sur la plateforme.

Droits des utilisateurs

Concernant les données à caractère personnel, et conformément au RGPD, l’utilisateur bénéficie de droits qu’il pourra exercer, et qui sont :

• Le droit d‘accès aux données à caractère personnel de l’utilisateur,
• Le droit de rectification ou de suppression,
• Le droit de demander la limitation du traitement,
• Le droit de s’opposer au traitement, 
• Le droit à la portabilité de ses données.

L’utilisateur peut exercer ses droits en adressant sa demande accompagnée de la photocopie de sa carte d’identité, sans manquer de préciser quel droit il sollicite, à l’adresse suivante : C/ Iñaki Deuna 15, 48700, Ondárroa, Vizcaya – España, ou par courrier électronique à dpo@ortiz.es.

En cas de contestation pour atteinte à ses droits concernant la protection des données à caractère personnel, il pourra former une réclamation auprès de la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) (Agence Espagnole de la Protection des Données).

Mesures de sécurité

CONSERVAS ORTIZ, S.A., responsable du traitement, a pris toutes les mesures techniques et d’organisation utiles, pour préserver la sécurité et la confidentialité des données collectées et, notamment, empêcher qu’elles soient déformées, endommagées ou perdues ou que des tiers non autorisés y aient accès; pour cela, elle a pris en compte l’état de la technique, les coûts d’application, et la nature, la portée et les finalités du traitement, ainsi que les risques de probabilité et de sévérité variables associés à chacun des traitements.

 

Pour toute question concernant cette Politique de confidentialité, veuillez nous contacter par e-mail à :dpo@ortiz.es